Biuro projektowe PIG Architekci poszukuje osoby na stanowisko Kontrolera Dokumentacji. To kluczowa rola we wspieraniu sprawnego obiegu informacji w dużych projektach architektonicznych, które realizujemy dla prestiżowych klientów.

Jesteśmy pracownią architektoniczną z ponad 10-letnim doświadczeniem na polskim rynku, zatrudniającą blisko 60 architektów w trzech oddziałach – w Warszawie, Sopocie i Krakowie. Dołącz do naszego stale rozwijającego się zespołu!

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie danymi: obsługa dedykowanego narzędzia do przesyłu danych (Project Wise) zgodnie z wymaganiami inwestora i procedurami zarządzania projektem. Gromadzenie danych i wydawanie dokumentów/pakietów zgodnie ze standardami inwestora i/lub zgodnie z zaleceniami kierownika/czki projektu. Wsparcie koordynacji etapów (wydań) projektu.
• Kontrola jakości: monitorowanie i kontrola jakości danych oraz dokumentacji projektowej, zapewnienie zgodności z wymaganiami kontraktu. Pomoc w dokumentacji audytu i jakości. Wsparcie kontroli jakości wydań etapów projektu. Pilnowanie spójności danych z BEP.
• Współpraca z zespołami: wsparcie koordynacji działań z architektami, inwestorem oraz podwykonawcami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji i danych. Odpowiadanie na pytania/problemy dotyczące statusu projektu. Współpraca z kierownikiem/czką projektu w celu ustalenia szczegółów projektu związanych z rotacją dokumentów i wymaganiami, rodzajem produktów, harmonogramem, nazewnictwem pIików.
• Raportowanie: przygotowywanie raportów dotyczących postępu prac, jakości danych oraz ewentualnych problemów i ich rozwiązań.
• Zarządzanie procesami: planowanie i zarządzanie efektywnością procesów związanych z przesyłem danych. Monitorowanie postępów produktów, wysyłanie przypomnień do zespołu projektowego o terminach wydań, etapach projektu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe techniczne, preferowane kierunki: architektura, budownictwo, zarządzanie projektami.
• Doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem danymi, kontrolą jakości lub zarządzaniem projektami.
• Znajomość narzędzi: biegła obsługa dedykowanych aplikacji do przesyłu danych (np.: Project Wise, BIM 360, Procore, Aconex) oraz pakietu MS Office (Excel, Project, Planner, PowetAutomate, OneDrive, Teams).
• Komunikacja: wysokie umiejętności komunikacyjne, umiejętność współpracy z różnymi zespołami (architekci, podwykonawcy).
• Znajomość standardów związanych z zarządzaniem projektami architektonicznymi.
• Organizacja pracy: samodzielność, skrupulatność, dbałość o szczegóły, umiejętność zarządzania różnymi priorytetami zadań.
• Języki obce: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (C1).

Oferujemy:

• Pracę przy ciekawych projektach dla prestiżowych klientów – projektujemy budynki użyteczności publicznej, obiekty sportowe, lotniska, budynki biurowe oraz mieszkalne wielorodzinne, duże obiekty infrastrukturalne.
• Pracę przy projektach od etapu koncepcji, przez projekty budowlane i wykonawcze, po nadzory autorskie.
• Przyjazne i twórcze środowisko pracy w ambitnym zespole otwartym na dzielenie się wiedzą.
• Udział w firmowych eventach, wyjściach i wyjazdach integracyjnych.
• Pakiet opieki medycznej.

Jak aplikować: 

Prosimy o przesłanie CV oraz portfolio na adres: rekrutacja@pigarchitekci.pl.
W temacie maila prosimy wpisać „Kontroler Dokumentacji – Warszawa”.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PIG Architekci Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-739, ul. Stępińska 22/30/506a, moich danych osobowych zawartych w przekazanym przeze mnie CV i innych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

UWAGA! Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji. Jeśli chcą Państwo wziąć udział w naszych przyszłych rekrutacjach, prosimy o dopisanie poniższej klauzuli:
„Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanym przeze mnie CV i innych dokumentach aplikacyjnych w celu uwzględnienia mojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacji prowadzonych przez Spółkę PIG Architekci.”

Administrator Danych Osobowych

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.